Procedure met betrekking tot vrijwilligers RAP
RAP en Vrienden van RAP
Werken met vrijwilligers past in de missie van RAP. Het initiatief vanuit RAP wordt ondersteund door de stichting Vrienden van RAP. Ook de kosten worden gedragen door de Stichting Vrienden van RAP.
Hoe ziet de procedure er uit?
Mensen met verschillende achtergronden, wensen en doelen zijn welkom om als vrijwilliger te functioneren. In principe geen werving via advertenties etc.
Wel:
- In aansluiting op een traject als cliënt bij RAP
- Door samenwerking met de gemeente (oa Landgraaf)
- “via via”, bijv door contacten met RAP, met cliënten of medewerkers.
Bij aanvang vindt altijd een gesprek plaats.
Vaste punten daarin zijn:
- Kennismaking
- Verwachtingen kandidaat vrijwilliger (evt doelen, aandachtspunten)
- Verwachtingen RAP
- Begrip vrijwillig (≠vrijblijvend), (wordt geen betaalde baan)
- Uitleg over ANBI-status “Vrienden van RAP”
- Inhoud werkzaamheden
- Sfeer
- Aanspreekpunt
- Feedback
- Coaching
Formele zaken:
- Wijzen op meldplicht bij evt uitkerende instantie
- VOG
- Kopie ID
- Reiskostenvergoeding
- Gedragscode
- Contract
Nieuwe vrijwilligers lopen tenminste één keer mee binnen de gekozen activiteiten, alvorens er “echt” gestart kan worden.
Tenminste één keer per jaar wordt een vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd. Alle vrijwilligers worden daarvoor uitgenodigd. Daarnaast is iemand aanwezig van RAP/Stichting Vrienden van RAP. De bijeenkomsten hebben een informeel deel. Vrijwilligers vinden het prettig contact te hebben met collega’s die ze regulier niet of weinig zien. Daarnaast worden de bijeenkomsten gebruikt om informatie te geven en zaken van allerlei aard te bespreken.
Aanspreekpunt voor de vrijwilligers bij RAP is Ine Cox. Vrijwilligers hebben binnen RAP een vast aanspreekpunt. Feedback/coaching gebeurt door Ine. Vrijwilligers kunnen bij haar terecht met vragen. Het kunnen praktische vragen betreffen, maar het kan ook over situaties gaan die vrijwilligers tegenkomen.
Vertrouwenspersoon bij RAP Revalidatie is Patricia van Pol.
Indien gewenst/nodig kunnen vrijwilligers bij haar terecht. Zij zal samen met de vrijwilliger de situatie bespreken en bekijken wat er nodig is.